Stel je eens voor
De perfecte cursusadministratie
Eenvoudig. Compleet. Betaalbaar.
Wij bieden veel functionaliteiten tegen een aantrekkelijke prijs. Dat kan omdat de software standaard is en in de cloud draait.
Enkele cijfers
CRM / Relatiebeheer
Klanten, leveranciers, contactpersonen, cursisten en andere allemaal eenvoudig bij elkaar.Personen
Vastleggen van allerlei personen, eenvoudig mailen, contacthistorie bijhouden, todo-lijsten en veel meer.
Bedrijven
Per organisatie houdt je alles eenvoudig bij elkaar. Alle contactpersonen, offertes, afspraken, facturen en communicatie op 1 plek.
Acties
Leg al je activiteiten eenvoudig vast, nu of in de toekomst. Wordt automatisch herinnerd aan follow-ups.
Notities, etc.
Bij ieder object eenvoudigeje notities vastleggen. Weg met die post-it's.
→ Betere klanten binding
Meer omzet, minder kosten, meer winst, meer groei.
Cursusplanning
Eenvoudig je cursusplanning beheren. Van cursus sjabloon tot lesplanning.Cursus structuur
Je cursus structuur 1x aanmaken, vaker gebruiken, helemaal automatisch.
Open-inschrjving
Maak OI cursussen aan. Plan deze eenvoudig ruim van te voren, publiceer dem op je website en laat cursisten zich inschrijven.
In-company
Speciaal voor bedrijfsspecifieke groepen, plan je adhoc IC cursussen. Hierbij bepaalt je klant in combinatie met de gewenste docenten de planning.
Maatwerk
Maak je een special van lesmateriaal, locatie, docent en groepen. Ook dit doe je eenvoudig.
→ Betere efficiency
Meer efficiency, minder kosten, meer winst, meer groei.
Inschrijven
Inschrijvingen komen binnen via je website, webformulier, portaal, API of handmatig. Deze kunnen volledig automatisch verwerkt worden.Validatie
Controle op juist- en volledigheid is essentieel voor een zuivere cursusadministratie. Automatisch ontdubbelen is goed geregeld.
Bevestigen
Is de inschrijving defintief, betaald, etc. ? Een bevestiging naar de cursist is zo verstuurd.
Wachtlijst
Heb je geinteresseerden voor een nieuwe cursus? Zet ze eenvoudig in een bestaande groep of vraag ze aan te melden via een link.
Overboeken
Eenvoudig herindelen van groepen, zodat je de meeste efficientie behaalt.
→ Professionele uitstraling
Meer efficiency, minder kosten, meer winst, meer groei.
Certificaten
Handige sjablonen
Hergebruik sjablonen, 1x aanmaken, vaker gebruiken, helemaal automatisch.
Certificaat zelf uitgeven
Zelf certificaten uitgeven is een eitje.
Certificaat extern
Heb je externe certificaten (of diploma's) voor jouw cursisten?. Koppel ze eenvoudig aan je cursusadministratie direct in het dossier van jouw klanten.
Eenvoudig opvolgen
Certificaten die dreigen te verlopen kun je eenvoudig opvolgen. Stuur automatische herinneringen naar je cursisten of maak bijv. terugbelacties.
→ Betere klanten binding
Meer omzet, minder kosten, meer winst, meer groei.
Facturatie
Eenvoudig en automatisch factureren van je cursisten. Zowel voor open-inschrijving, in-company als maatwerk trajecten. Direct vanuit de cursusadministratie.iDEAL
Als de bestelling via iDEAL betaald is, kun je nog steeds automatisch factureren.
Betaal-link
Plaats eenvoudig een betaal-link of QR code op je facturen. Handig voor het MKB.
Herinneringen
Eenvoudig inzicht in je openstaande facturen. Koppel eventueel met je boekhouding.
Omzet rapportages
Eenvoudig overzichten van (toekomstige) omzet, per periode of klantsegmenten.
→ Meer efficiency
Meer efficiency, minder kosten, meer winst, meer groei.
Portalen
Laat je klanten, docenten en cursisten eenvoudig zelf hun gegevens beheren via self-service portalen.Contactpersonen
Geef één of meerdere contactpersonen van je klant direct toegang tot hun dossier. Ze kunnen (deels) zelf hun gegevens uploaden en beheren.
Cursisten
Zelfhun gegevens inzien, eventueel ook e-learning of blended learning.
Docenten
Heb je externe certificaten (of diploma's) voor jouw cursisten?. Koppel ze eenvoudig aan je cursusadministratie direct in het dossier van jouw klanten.
→ Hogere klanttevredenheid
Meer omzet, minder kosten, meer winst, meer groei.
opties
Koppel aan jouw bestaande systemen
Er zijn veel mogelijkheden tot koppelen, hieronder een greep uit de mogelijkheden. Neem contact op voor de tarieven.
Zet facturen automatisch in jouw boekhoudsysteem. Sync de betalingen terug.
Koppel met jouw e-learning pakket. Cursisten heen, resultaten terug.
Een basis API is inbegrepen, maar uitgebreide toegang is ook mogelijk. Speciaal voor jouw eigen koppelingen te maken.
Koppel je marketing / lead systeem eenvoudig aan onze cursusadministratie.
Koppel je systeem direct aan je agenda, rechtstreeks of via iCal.
Koppel je systeem op traditionele manieren. Soms is eenvoudig het beste.
Dit alles binnen handbereik:
cursusadministratie.nl
Laat je adviseren bij een persoonlijke online demo.